Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø, hvor hverken to dage eller to sager er ens, og har du mod på samt erfaring med at lede, koordinere og skabe relationer? Har du gode samarbejdsevner, og vil du arbejde med HR og personelforvaltning? Har du modet til ledelse af specialister?
Vil du, i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere, bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer? Så tilbyder Forsvaret en stilling som elementleder for HR- og personelforvaltnings elementet i Skrydstrup, en del af Flyvevåbnets Administrative Fællesskab (FAF). Her yder Forsvaret rådgivning, administrativ støtte og personelforvaltning for Fighter Wing (FW).
Om Forsvaret
FAF har ansvaret for at levere administrationsstøtte til alle Flyvevåbnets myndigheder, så de kan fokusere på deres operative kerneopgaver. Forsvarets motto er ”effekt gennem støtte”, hvilket leveres af Forsvarets fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet.
Administrativ Partner Skrydstrup leverer den administrative driftsstøtte til Fighter Wing (FW) og er et af fire selvstændige partnerelementer direkte under chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.
Forsvaret arbejder fra Flyvestation Skrydstrup og er opdelt i to elementer: Arbejdstids- og rejseadministration samt HR og personelforvaltning. Elementerne har egen leder på SSG-niveau samt fælles chef og NK.
FW og FAF i Skrydstrup er under rivende udvikling. FW vokser, og Forsvaret skal i FAF understøtte denne udvikling, blandt andet i forbindelse med kommende værnepligtige og øget aktivitet på FW.
Forsvaret har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Hos Forsvaret har alle en vigtig rolle i at få enderne til at nå sammen og samtidig bidrage til en god arbejdsplads. Der kan være mulighed for at indgå i et kampflybidrag på øvelser eller i missioner.
Om stillingen
Som elementleder for HR og personelforvaltning bliver du leder med ansvar for fem fagligt stærke medarbejdere, der spænder over et bredt sagsområde. Elementet leverer administrationsfaglig støtte til medarbejdere og chefer inden for HR og personelforvaltning.
Du er ansvarlig for den daglige drift og opgaveprioritering i elementet og varetager arbejdstidsplanlægning samt kompetenceudvikling for elementets medarbejdere.
Som elementleder vil du indgå i partnerelementets ledelsesteam, der består af chefen, næstkommanderende og elementlederne. Som del af ledelsesteamet forventes det, at du bidrager til at kvalificere Forsvarets ledelsesbeslutninger.
Derudover vil du i din dagligdag:
- Være rådgiver og sparringspartner for FW-ledelsen i forbindelse med ansættelser, uddannelse og kompetenceafklaring af medarbejdere hos FW.
- Bidrage til håndtering og løsning af HR-elementets øvrige opgaver.
- Støtte og vejlede elementets øvrige sagsbehandlere.
- Have ansvar for sagsbehandling af egen opgaveportefølje.
- Have ansvar for koordinering mellem partnerelementet og det øvrige administrative fællesskab inden for dit elements fagområder.
Om dig
Forsvaret leder efter en dygtig leder. Du er uddannet seniorsergent fra Forsvaret og har gerne en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller en anden relevant administrativ uddannelse. Alternativt kan Forsvaret tilbyde løn under manglende uddannelse. Erfaring med personaleadministration og SAP er en fordel, men ikke et krav. Forsvaret skal i de kommende år ansætte nye medarbejdere på forskellige niveauer og ser dig som en nøgleperson i den forbindelse.
For at lykkes i stillingen kræver det, at du:
- Er en dygtig leder, der kan prioritere, give retning og opnå følgeskab.
- Er empatisk og har en inddragende lederstil.
- Har lyst og evner til at skabe og opretholde relationer til chefer og ledere på Fighter Wing.
- Har overblik og er god til at gøre komplekst stof enkelt og relevant.
- Kan tale med medarbejdere på alle niveauer og være klar i dine råd og vejledning.
- Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs.
- Er fremsynet og lægger energi i at forstå sammenhængen mellem Fighter Wings operative opgaver og den administrative støtte Forsvaret giver, hvorved den operative hverdag på FW smidiggøres.
- Arbejder struktureret og følger op på arbejdsopgaverne.
Forsvaret ønsker tilfredse medarbejdere og tror på, at fleksibilitet går begge veje. Forsvaret tilbyder mulighed for hjemmearbejdsdage og mulighed for at dyrke motion i arbejdstiden – enten i naturen på flyvestationen eller i Forsvarets træningsfaciliteter.
Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer – dog uden at miste helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Forsvaret lægger desuden vægt på kreativitet samt evnen til at udfordre og på den måde medvirke til at udvikle det bestående.
Din forståelse for Forsvarets operative opgaveløsning giver dig succes, når du skal finde løsninger på de udfordringer, der opstår kontinuerligt. Du evner derfor at være løsningsorienteret, således at den operative hverdag ved FW smidiggøres.
Ansættelsesvilkår
Stillingen kan besættes civilt eller militært og er på overenskomstmæssige vilkår.
Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn med videre er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.
Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale, og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse inden for en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen.
Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.
Faglært tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.
Dit faste arbejdssted vil være Flyvestation Skrydstrup.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her A2, som betyder, at du skal kunne helbredsgodkendes til tjeneste i Danmark, Nord- og Vesteuropa samt sejlads i danske farvande og Østersøen.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Sektionschef, Major Thomas Frandsen, Chef for Administrativ Partner Skrydstrup, telefon +45 728 44865 / osw-as-001@mil.dk eller NK, Kaptajn Claus Lidegaard, telefon +45 728 44864 / osw-as-004@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Nur Arabaci ved Personelkommandoen på mail PKOM-OAR@MIL.DK.
Ansøgningsfristen er mandag den 5. august. Samtaler forventes gennemført i uge 33.
Stillingen er til besættelse den 1. september eller efter nærmere aftale.
Du må gerne vedlægge de FOKUS-bedømmelser, du finder relevante for stillingen.
Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Operations Support Wing
Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support.
Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.
